يهتم الباحثون عن عمل بتقديم سير ذاتية تُظهر خبراتهم وإنجازاتهم باحترافية، فطريقة عرض هذه المعلومات في صفحة واحدة أو اثنتين يوازي أهمية المعلومات نفسها. هنا تبرز فرصة استغلال مهاراتك كمصمم في تصميم قالب سيرة ذاتية مناسب يدعم مؤهلات المتقدم ويزيد فرص قبوله. فما هي عناصر التصميم الأساسية في السير الذاتية؟ وما الخطوات المتممة لتصميم القالب؟
ما هو قالب السيرة الذاتية؟
قالب السيرة الذاتية هو ملف قابل للتعديل صُمم من قبل مصمم متخصص، يحتوي على جميع المعلومات التي توجد عادة في السيرة الذاتية، كالخبرات العملية والمهارات ومعلومات التواصل. تُوضع هذه المعلومات وفق تسلسل هرمي في أقسام رئيسية وفرعية قابلة للتعديل أو الحذف أو الإضافة؛ ليسهل على الباحثين عن عمل إنشاء وتخصيص السير الذاتية الخاصة بهم.
خطوات تصميم قالب سيرة ذاتية احترافي
يمتثل تصميم قوالب السير الذاتية إلى عدة خطوات رئيسية، هي:
الخطوة الأولى: تحديد طابع السيرة الذاتية
لا تختلف السيرة الذاتية كثيرًا بين شخص وآخر من ناحية تخطيط التصميم، لكن الطابع الكلي للتصميم من حيث شكل العناصر يختلف بحسب شخصية العميل وعمله. فبعض العملاء يحتاجون لإظهار طابع رسمي في سيرهم الذاتية فينعكس ذلك على الخطوط والألوان والأشكال المستخدمة.
في حين يُفضل البعض الآخر إضفاء طابع من الحيوية في تصميم السير الذاتية الخاصة بهم، من خلال الألوان الجريئة والرسومات الجرافيكية والأشكال المختلفة. عادةً ما تكون الوظيفة المقدم لها هنا مرتبطة بمهارات إبداعية، مثل الرسم أو التصميم الجرافيكي. لذا راعِ تحقيق طابع يتناسب مع أحد النوعين الرئيسيين.
الخطوة الثانية: تحديد أقسام السيرة الذاتية
تنقسم السيرة الذاتية بشكل عام إلى ثلاثة أقسام: قسم عرضي أفقي في الأعلى، وقسمين عموديين أسفل منه. بعد تحديد هذه الأقسام الرئيسية، حدد محتوياتها. القسم العرضي مهم جدًا لجذب الانتباه، ويحتوي عادة على الاسم والمسمى الوظيفي ومعلومات التواصل، إضافةً للصورة الشخصية.
أما بالنسبة للقسمين العموديين، فقسم يأخذ ثلثي المساحة عرضيًا ويكون للمعلومات التي توجد فيها تفاصيل كثيرة مثل الخبرة العميلة والمؤهلات الأكاديمية، وقسم يأخذ الثلث الباقي ويكون للمعلومات التي لا توجد بها تفاصيل كالمهارات واللغات والجوائز.
تقسيم السيرة الذاتية بهذه الطريقة يسمح لك بوضع الكثير من المعلومات في صفحة واحدة بدون أن تظهر وكأنها مضغوطة بالمعلومات، وأيضا تجعل أقسام السيرة الذاتية مقروءة بشكل أفضل.
الخطوة الثالثة: تحديد أبعاد السيرة الذاتية
أبعاد السير الذاتية موحدة غالبًا، وهي نفس مقاس ورقة الطباعة A4 التي تأتي بأبعاد 21*29.7 cm. وهذا الأمر منطقي، كونها تُطبع إما من قبل الباحث عن الوظيفة أو من قبل مسؤول التوظيف. يجدر التنويه على وجوب وجود هوامش جانبية في السيرة الذاتية بمقدار 2 سم من جميع الجوانب حتى تبعد النصوص عن الحواف، وفي حال احتجت إلى مساحة أكثر فيمكنك تقليل الهوامش لـ1 سم.
الخطوة الرابعة: اختيار ألوان متناسقة
لا تنجذب مع دوامة الألوان، اختر لونين أو ثلاثة على الأكثر، ولتكن هذه الألوان موحدة ومتناسقة. الألوان تعبر بشكل كبير عن الاحترافية لذلك استخدم الألوان بطريقة غير مشتتة. كقاعدة عامة، استخدم ثلاثة ألوان متناسقة ومتباينة، والتزم بها في كامل التصميم. استخدم الدرجات القريبة من الأسود للنصوص، والدرجات القريبة من الأبيض للخلفية، وليكن اللون الثالث لون مميز، كالأصفر مثلاً للعناوين.
الخطوة الخامسة: اختيار خطوط مناسبة للنصوص
تعد النصوص أكثر عناصر التصميم أهمية، من خلالها يتعرف مسؤول التوظيف على مؤهلات المرشح، لذا يجب أن تكون خطوط النصوص احترافية وسهلة القراءة. حاول اختيار خطوط من عائلة San Serif، وعائلة Serif. وابتعد عن الخطوط من عائلة Comic Sans لأنها غير احترافية، ويُفضل أيضًا الابتعاد عن الخطوط التي شاع استخدامها كثيرًا مثل خط “Arial” و”Times New Roman”.
يمكنك اختيار خطين من نفس العائلة أو من عائلتين مختلفتين، لكن لا تستخدم أكثر من ذلك. تأكد بأن يكون كل خط مقروءًا وواضحًا سواء على الشاشة أو في الطباعة، فلا تجعل حجم الخطوط أقل من 11 نقطة. حافظ أيضًا على وجود تسلسل وتباين واضح في تنسيق عناوين ونصوص السيرة الذاتية، بأن تكون العناوين الرئيسية بنفس الحجم، وأكبر حجمًا من العناوين الفرعية، وهكذا.
الخطوة السادسة: تحديد البرنامج المناسب للتصميم
تتعدد البرامج المناسبة لتصميم قوالب السير الذاتية، أبرزها برنامج الفوتوشوب والاليستريتور. لكنها برامج تتطلب مهارات متقدمة في التصميم، لذلك تجد برنامج مايكروسوفت بوربوينت Microsoft Powerpoint حلاً مناسبًا، فهو برنامج سهل الاستخدام وشائع جداً بين الأشخاص المبتدئين والمحترفين، ويتيح إمكانيات كبيرة في التصميم وكافية لتصميم قالب سيرة ذاتية. أضف على ذلك سهولة فتحه والتعديل عليه من قِبل العملاء الذين لا يمتلكون خبرة التصميم غالبًا.
الخطوة السابعة: تصميم قالب السيرة الذاتية
بعد أن حددت الخطوط العريضة اللازمة لتصميم قالب السيرة الذاتية، يمكنك الآن تطبيق الخطوات العملية لتحصل على قالب جاهز للاستخدام. سنستخدم في مثالنا برنامج البوربوينت، يمكنك استخدام برنامج آخر إن فضلت.
- افتح برنامج بوربوينت Powerpoint على حاسوبك، ومن الصفحة الرئيسية التي ستظهر أمامك، اختر “عرض تقديمي فارغ”؛ ليفتح أمامك ملف بوربوينت فارغ.
- اذهب إلى تبويب “تصميم”، ثم اضغط على “حجم الشريحة” واختر “تخصيص حجم الشريحة”.
- ستظهر لك نافذة تمكنك من اختيار أبعاد العرض التقديمي، اختر “A4 Paper” من القائمة المنسدلة، واضغط على “موافق”.
- سنبدأ تصميم القالب بإضافة خلفية القسم العلوي الخاص بالمعلومات الرئيسية، من الشريط العلوي للبرنامج اذهب إلى تبويب “إدراج” ثم اضغط على أيقونة “أشكال” وأدرج مستطيل.
- اذهب إلى تبويب “تنسيق” ثم اضغط على “تعبئة الشكل” وأعطِ المستطيل درجة لون قريبة من الأسود، وتأكد أن المستطيل بلا إطار من خلال “إطار الشكل”، ثم أعد تحجيمه ليغطي كامل عرض الشريحة وبارتفاع 6.5cm .
- أدرج صورة تمثل شخصية افتراضية، وضعها في أقصى يمين الشريط.
- الآن، أدرج عدة نصوص من أجل الاسم والمسمى الوظيفي ومعلومات التواصل، ونسّقها وضعها بجانب الصورة الشخصية، يفضل وضع أيقونات معبرة بجانب معلومات التواصل.
- الآن سننشئ قسم الوصف الشخصي في بداية العمود الصغير، وسيكون في مثالنا عبارة عن خلفية مستطيلة بلون أصفر، بعنوان رئيسي ونص فقط:
- بنفس الطريقة سننشئ الأقسام التالية أسفل قسم الوصف الشخصي، وهي بالترتيب من الأعلى للأسفل: المهارات – الجوائز – اللغات.
بالنسبة لشريط التقدم في قسمي المهارات واللغات فننشئه عن طريق إدراج مستطيلين بنفس الحجم والمكان: المستطيل الأول بدون ملء وبإطار أبيض وبسماكة 0.5 نقطة.
ويتُرك للعميل تعديل عرض المستطيل الثاني باللون المميز حتى يدل على مدى تقدمه في هذه المهارة أو اللغة.
- الآن سننشئ قسم الخبرات العملية في بداية العمود الكبير، وهو قسم يعتمد على النصوص بشكل كامل، لذا يجب تنسيق النصوص بطريقة تسلسلية منطقية، يكون ذلك بهيكلة أحجام النصوص من الأكبر للأصغر كما في الصورة. في كل خبرة عملية نذكر اسم جهة العمل وتاريخ بداية وانتهاء العمل، والمسمى الوظيفي ثم ملخص.
- بنفس الطريقة سننشئ قسمي التعليم والدورات التدريبية على التوالي:
وهكذا نكون قد انتهينا من تصميم قالب السيرة الذاتية، وكما ترى فتصميم السيرة الذاتية أمر بسيط فعليًا، لكن يحتاج إلى انتباه كبير للتفاصيل التي يكمن غالبها في تنسيق أحجام وألوان النصوص.
أخيرًا، يجب حفظ القالب بالامتداد الافتراضي لقالب العرض في برنامج بوربوينت pptx، ويفضل أيضًا حفظ نسخة أخرى من القالب بامتداد ppt، وذلك من أجل العملاء الذين ما زالوا يستخدمون نسخ برنامج بوربوينت Powerpoint من إصدارات 1997 أو 2000 أو 2003.
يفضل بعد الانتهاء من تصميم قالب السيرة الذاتية عن طريق البوربوينت، إعادة تصميمه عن طريق برنامج فوتوشوب أو اليستريتور؛ لتوفر عدة خيارات للعملاء، وهذا من شأنه إعطاء ميزة كبيرة لقالبك عن بقية القوالب.
الخطوة الثامنة: إعداد قالب السيرة الذاتية للبيع على بيكاليكا
الآن وبعد أن أصبح قالب السيرة الذاتية جاهزًا لديك، يمكنك عرضه للبيع على موقع بيكاليكا، متجر المنتجات الرقمية للعالم العربي. فيصبح قالب السيرة الذاتية الخاص بك منتجًا رقميًا يمكن للباحثين عن الأعمال شرائه والاستفادة منه. ولإتمام هذه الخطوة باحترافية، يُفضل أولاً تصميم موك اب Mockup يعرض النتيجة النهائية للقالب، لتجذب العميل بصورة عملية للسيرة الذاتية على أرض الواقع وليس فقط كتصميم ضمن برنامج.
لا تنس إنشاء ملف نصي باسم “تعليمات”؛ لتكتب بداخله جميع المعلومات التي تهم العميل مثل كيفية استخدام القالب واسم الخطوط المستخدمة ومصدرها. ليكون محتوى مجلد القالب في النهاية على هذا الشكل:
يمكنك الآن رفع القالب وبيعه كمنتج رقمي على متجر بيكاليكا. إذا كنت بائعا جديدًا فيجب طلب الإنضمام لتتمكن من طرح القالب للبيع. يمكنك تقديم الطلب بالضغط على “طلب الانضمام للبائعين” الذي ستجده ضمن خيار “البيع على بيكاليكا” الموجود في القائمة الجانبية للموقع.
3 نصائح لتصميم قالب سيرة ذاتية مميز
- استخدم نمطًا موحدًا للأيقونات
يُفضل استخدام الأيقونات في قالب السيرة الذاتية لإضفاء طابع جذاب، ولكن لا تكثر منها، فيمكنك استخدامها مع وسائل التواصل الاجتماعي أو مع العناوين. عند استخدام الأيقونات، أعطِ لون واحد لجميع الأيقونات قدر الإمكان. وحافظ على استخدام نفس الشكل فيها جميعًا، فالأيقونات تأتي بشكلين: ممتلئة أو حواف، ومن المهم ألا تخلط بين هذين الشكلين في تصميم قالب السيرة الذاتية.
- راعِ طابع التصميم عند إضافة الأشكال
تُستخدم الأشكال في معظم تصميمات السير الذاتية، فيمكنك مثلًا استخدام شكل دائرة لوضع الصورة الشخصية، أو شكل مستطيل كخلفية لأحد الأقسام الرئيسية أو الفرعية. لكن ينبغي مراعاة أن تتناسب الأشكال مع موضعها ومع الطابع الكلي للتصميم، استخدم الأشكال ذات الزوايا الحادة والخطوط المستقيمة في تصميم قوالب السيرة الذاتية الرسمية، واستخدم الأشكال ذات الزوايا الدائرية والخطوط المنحنية في تصميم قوالب السيرة الذاتية الأقل رسمية أو الإبداعية.
- وظف المساحات البيضاء
أي تصميم بشكل عام، وتصميم السيرة الذاتية خصوصًا، يحتاج إلى مساحات بيضاء ليكون سهل القراءة وجاذباً للنظر. لاحظ في الصورة أدناه الفرق بين التصميمين، كلاهما لنفس السيرة الذاتية، لكن في التصميم الذي على اليمين وُظفت المساحات البيضاء بشكل صحيح بين الأقسام الرئيسية والفرعية، فأصبح الشكل العام للسيرة الذاتية أفضل وأكثر وضوحًا.
بوصولك إلى هنا تكون قد تعرفت على كيفية تصميم قالب سيرة ذاتية احترافي وطريقة بيعه أيضًا. لا تتوقف هنا، يمكنك تصميم قوالب احترافية أخرى لتضيفها على بيكاليكا وتبيعها بشكل غير محدود. ننصحك بمراجعة قسم قوالب السير الذاتية والأقسام الأخرى في الموقع للاطلاع على الأفكار الإبداعية والاستلهام منها.
